Sua Locadora em uma tela só
Frota, reservas, contratos, assinatura eletrônica, multas e financeiro no mesmo sistema. Feito para locadora de veículos — não é planilha adaptada.
Gratuita e sem compromisso
Frota
Reservas
Contratos
Multas
Financeiro
Locações
Manutenções preventivas e corretivas
Checklist
Se você reconhece isso aqui, o problema não é você. É a ferramenta.
Você não sabe de cabeça qual carro está livre amanhã.Precisa abrir planilha, olhar caderno, ligar pro pátio — e ainda corre o risco de alugar o mesmo veículo duas vezes.
A multa chega meses depois e ninguém sabe quem estava com o carro.Aí a conta sobra pra locadora e o prejuízo é seu.
Contrato em papel, assinatura em papel, cliente esperando no balcão.E quando você precisa achar um contrato antigo, some.
Veja o MaxRentCar funcionando com a sua operação
Preencha os campos abaixo. Nosso time entra em contato para marcar uma demonstração gratuita, sem compromisso e sem enrolação.
Leva menos de um minuto
Seus dados ficam só com o nosso time
Da locadora pequena à grande
Não é reunião de vendas. É o sistema na tela.
Como sua frota aparece no painel: cada veículo, placa, km, valor de diária e status de disponibilidade por data.
Como sai uma reserva e um contrato do começo ao fim, com assinatura eletrônica no lugar do papel.
Como a multa entra no sistema e vai para o contrato e o cliente certo — com a integração disponível, sem lançar na mão.
Como você enxerga o financeiro: contas a pagar, contas a receber, caixa, banco e conciliação no mesmo lugar.
Frota
Em dois cliques você sabe o que está livre pra alugar hoje
A consulta de veículos mostra a frota disponível no período que você escolher, com foto, placa, km e valor da diária.
Filtrar por status (Disponível), data de retirada e data de devolução, horário, grupo de veículo ou texto livre, e clicar em Buscar para atualizar a lista.
Ver a frota em cards com foto: modelo, cor, ano, placa, km atual e valor — e a quantidade total disponível no período (no exemplo, Qtd: 17).
Trabalhar com carros e motos na mesma frota, cada um com seu valor de diária.
Ir direto para os painéis da operação pelos atalhos: Painel Financeiro, Painel Operacional, Painel Reserva, Agenda, Consulta Veículo, Painel Frota e Painel Multas, com calendário de agenda, aniversários e contas a pagar e receber.
Retirada e devolução
Do balcão ao contrato sem digitar a mesma coisa duas vezes
A tela de Retirada junta veículo, período, tarifa, cliente e condutor em um único contrato.
Abrir a retirada com número, data, status e veículo, definindo período, grupo, tipo de km, tarifa e valor.
Registrar km e tanque na saída e no retorno, com local de retirada, local de devolução e horas excedentes.
Guardar cliente e condutor com CPF, RG, CNH, validade e categoria — e copiar os dados do cliente para o condutor em um clique.
Imprimir o documento e manter contrato e anexos junto do mesmo registro.
Manutenção
Preventiva na hora certa, corretiva com o custo no veículo certo
O módulo de Manutenção acompanha cada veículo da frota pela quilometragem e pelo histórico de serviço.
Preventiva por km
A revisão é programada pela quilometragem rodada de cada veículo.
Alerta de revisão vencida
Você enxerga qual veículo passou do ponto de revisão antes de alugar de novo.
Corretiva com peças e serviços
A manutenção corretiva entra no sistema com as peças e os serviços aplicados.
Custo por veículo
Quanto cada carro da frota já consumiu em manutenção.
Histórico do veículo
Todo serviço que aquele veículo já recebeu, em um só lugar.
Financeiro
Seu dinheiro em um lugar só, com cada conta no seu devido lugar
O extrato mostra cada movimento da conta — locação, manutenção, multa, estorno — com crédito, débito e saldo atualizado.
Ver o extrato de cada conta por período, com data, descrição, origem, favorecido, forma de pagamento e a placa do veículo em cada lançamento.
Navegar pelo menu financeiro completo na lateral: Contas a Pagar, Pagamentos, Contas a Receber, Recebimentos, Cheques, Cartões, Caixa, Conciliação Bancária, Transferência entre Contas, Acerto/Acordo de Contas, Gerar Crédito, Reajuste de Contas a Receber e Vale/Adiantamento.
Aplicativo
O checklist sai do papel e vai para o celular do pátio
O aplicativo leva a frota e a vistoria para a mão de quem entrega e recebe o veículo, com a foto da avaria marcada na hora.
Ver a frota no celular e achar o veículo pela placa ou pelo nome, com km e categoria na própria lista.
Fazer checklist, locação e devolução pelo app, cada um no seu atalho na barra de baixo.
Fotografar a avaria e marcar o ponto na imagem, recortar e anotar local e observação.
Registrar o estado do carro na entrega e na devolução, com prova em foto do que já estava lá.
Painéis
A operação inteira em painéis, sem pedir relatório pra ninguém
Arraste para o lado e veja três telas de acompanhamento que a locadora usa no dia a dia.
Painel Frota
Quantos veículos estão disponíveis e quantos estão locados, resumo por grupo e categoria, contratos ativos e atrasados, ocupação média e contagem de manutenções e multas no período.
Mapa Reserva
Cada veículo em uma linha e cada dia em uma coluna, com reservado, confirmado, locado, concluído, livre, atrasado e manutenção em cores diferentes. Dá pra ver o mês inteiro da frota de uma vez.
Locação de veículos
Toda locação em uma lista: data, número, veículo, início, fim, dias, cliente, tarifa, subtotal e status — com os itens e as despesas de cada contrato, agrupamento por coluna e exportação.
App Gerencial
A locadora no seu bolso, mesmo quando você não está lá
O app Gerencial Locadora mostra frota, locações, contratos, multas e clientes pelo celular, com as abas Locações, Finanças, Clientes, Veículos, Compras e I.A. na barra de baixo.
Frota e dia da locadora na abertura do app
Quantos veículos existem e quantos estão locados, em percentual; locações, devoluções e atrasos do período escolhido; e o total locado por unidade, para quem tem mais de uma filial.
A ficha completa de qualquer veículo
Modelo, placa, ano, cor, km e status do carro, com as abas Manutenção, Multas, Locações e Ocorrências — e o histórico de locações com período, valor, referência e dias.
Os números do mês sem pedir relatório
Valor de diária média, ticket médio e ocupação média; contratos novos, renovados, encerrados e atrasados; manutenções, multas de trânsito e substituições no período.
Contratos por tarifa e multas na mesma tela
Quantos contratos estão ativos e quantos estão atrasados em cada tarifa — diária, semana, mês, hora — e as multas do período com data, veículo e valor.
O histórico do cliente antes de fechar a próxima
CPF/CNPJ, há quanto tempo é cliente, crédito, valor a receber e valor em atraso — com as abas Dados, Locações, A Receber e Em Atraso e cada locação aberta por veículo e data.
Perguntas que todo dono de locadora faz antes
Minha locadora é pequena, tenho poucos carros. Vale a pena?
Vale. A maior parte dos nossos clientes tem até 50 veículos. O sistema foi desenhado pra funcionar bem em operação pequena e crescer junto com você.
Vou precisar de alguém de TI pra usar isso?
Não. O sistema é online, você acessa pelo navegador e a interface deixa você abrir várias telas ao mesmo tempo sem se perder. Na demonstração a gente mostra a navegação do jeito que você vai usar no balcão.
As multas realmente caem sozinhas no sistema?
Depende da integração contratada. O MaxRentCar tem integração com órgãos de trânsito e com empresas de captura de multas: onde ela está disponível, a infração é lançada no sistema sem digitação manual. Na demonstração a gente mostra como funciona no seu caso.
Preenchendo o formulário eu já estou contratando algo?
Não. O formulário serve pra marcar uma demonstração gratuita, sem compromisso. Você vê o sistema funcionando e decide depois.